Le règlement général
de protection des données (RGPD)

1.1. Préambule

La présente politique de protection de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète sur les traitements de données personnelles mis en œuvre par PROFILAXIONS.

Pourquoi PROFILAXIONS est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel ?

En sa qualité de prestataire de services en matière de Profilage, et d’accompagnements (par exemple formations, conseils, coaching, préparation mentale…), PROFILAXIONS est amenée à collecter et utiliser certaines informations concernant ses clients et les membres de leur équipe d’intervenants, ses fournisseurs et partenaires.

La collecte et le traitement des données des clients sont nécessaires à PROFILAXIONS pour assurer la bonne réalisation des prestations.

PROFILAXIONS a par ailleurs besoin de collecter et traiter certaines données de ses fournisseurs et partenaires dans le cadre de leurs relations commerciales et d’événements à caractère scientifique.

Enfin, comme toute entreprise, PROFILAXIONS est tenue de traiter les données personnelles de ses salariés dans le cadre de leur mission et pour la gestion des ressources humaines. PROFILAXIONS est par ailleurs amenée à traiter les données personnelles des candidats à un poste chez PROFILAXIONS pour l’étude de leur candidature.

Comment PROFILAXIONS veille à la protection de vos données personnelles ?

PROFILAXIONS est responsable de traitement de leurs données et garantit que la collecte et le traitement de ces données sont effectuées en conformité avec la réglementation en vigueur (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés dans sa dernière version et Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 dit RGPD).

 Un délégué à la protection des données a été désigné par PROFILAXIONS pour veiller au maintien de la sécurité de vos données et répondre aux éventuelles questions que vous pourriez avoir concernant vos données.

Vous trouverez ci-après :

• Un rappel des principes généraux auxquels PROFILAXIONS se conforme dans le cadre du traitement de données personnelles (II) 
• Une information sur les modalités de traitement des données personnelles des visiteurs du site internet PROFILAXIONS (III) 
• Un lien vous permettant d’accéder à tout moment à votre charte de vie privée détaillée, qui comporte l’ensemble des mentions d’information sur les modalités de traitements de vos données ainsi que sur vos droits (IV) 
• Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données auprès duquel vous pouvez exercer vos droits (V)

PROFILAXIONS est susceptible de modifier la politique de protection des données en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre site, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre de nos envois de newsletters. 

2.2. Généralités applicables à l’ensemble des traitements mis en œuvre 

PROFILAXIONS veille pour chaque prestations de profilage ou d’accompagnement au respect des principes fondamentaux en matière de protection des données. Cette section vous informe sur les généralités applicables à l’ensemble des traitements couverts par cette politique.

A. Licité des traitements

PROFILAXIONS garantit que l’ensemble des traitements de données qu’elle effectue en sa qualité de responsable de traitement poursuivent des finalités licites au sens des articles 6 et 9 du RGPD.

B. Minimisation des données collectées

PROFILAXIONS s’engage à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies dans le cadre de ses activités de profilage et d’accompagnements L’ensemble des personnes qui ont accès à vos données sont soumises au secret professionnel.

C. Exactitude des données collectées

PROFILAXIONS s’engage à ne conserver que les données personnelles qui sont exactes et à rectifier ou effacer sans tarder toutes les données qui seraient inexactes.

D. Limitation de la conservation des données

PROFILAXIONS s’engage à limiter la conservation de vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard de la ou des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

E. Sécurité de vos données

PROFILAXIONS s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, PROFILAXIONS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

F. Partage de vos données avec des tiers et transfert de vos données hors de l’Union européenne

Sous réserve de votre consentement préalable lorsqu’il est requis, vos données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).

Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient protégées en permanence.

PROFILAXIONS pourra également être amenée à communiquer à des tiers vos données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

Tous ces tiers peuvent provenir de pays faisant ou non partie de l’Union européenne (« UE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données qu’en Europe. Dans un tel cas, PROFILAXIONS prendra toutes les mesures permettant de s’assurer que les transferts de données présentent un niveau de protection équivalent à celui requis par le RGPD, soit en concluant des contrats de transfert de données se conformant a minima aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, soit en s’assurant, dans le cas où les destinataires sont situés aux Etats-Unis, que ces tiers ont adhéré au EU-U.S. Privacy Shield et sont enregistrés comme tel auprès de l’administration américaine.

En aucun cas vos données personnelles ne sont transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale.

G. Données concernant des mineurs

Les prestations de PROFILAXIONS peuvent concerner des personnes mineures. 

3.3. Information sur les modalités de traitement des données personnelles des visiteurs du site internet

Cette politique couvre les traitements réalisés dans le cadre de la gestion du site internet www.profilaxions.com.

A. La gestion du site internet de PROFILAXIONS et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne

Lorsque vous naviguez sur le site de PROFILAXIONS vous pouvez être amené(e) à faire une demande de contact via le formulaire de contact.

Dans le cadre de ces activités, et sur la base de votre consentement que vous manifestez en acceptant en soumettant la demande de contact, PROFILAXIONS traite et conserve les données personnelles vous concernant suivantes pour répondre à votre demande de contact : les informations fournies sur le formulaire à savoir votre identité, vos coordonnées de contact et, le cas échéant le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors de nos échanges. Ces données sont traitées par le service concerné par votre demande le temps nécessaire pour vous répondre.

Nous vous indiquons également que nous faisons des statistiques anonymes sur la fréquentation du site de PROFILAXIONS, lesquelles ne nous permettent pas de vous identifier.

B. Information sur la gestion des cookies

Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur votre ordinateur qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant vos paramètres de navigation.

Lors de la navigation sur le site Internet de PROFILAXIONS vous pouvez décider d’autoriser ou non le dépôt de cookies sur votre ordinateur.

Nous recueillons et conservons uniquement les informations liées au trafic sur le site via une solution analytique, de manière anonyme : le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion sur le site, le service d’origine qui en a fourni l’accès (en direct, par un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette), les articles les plus vus et les plus partagés ainsi que l’heure et la date de fréquentation.

Le paramétrage des cookies se fait directement via votre navigateur Internet et, selon le type de navigateur employé, permet au choix le refus systématique des cookies lors de la navigation ou de leur autorisation au cas par cas. Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL.

C. Liens vers des sites tiers

Le site Internet de PROFILAXIONS peut contenir pour fournir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquels la société n’a aucun contrôle.

A ce titre, PROFILAXIONS ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de la façon dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.

4.4. Où et comment accéder à votre charte de vie privée à tout moment ?

ASDIA tient à mettre en œuvre une politique d’information claire et transparente sur ses traitements de données à caractère personnel.

• Si vous êtes un visiteur du site ou si vous êtes un candidat à un poste, bénéficiaires d’une prestations : la présente politique de vie privée constitue la charte de vie privée de PROFILAXIONS vous concernant 

• Si vous êtes un client, un partenaire ou un fournisseur, nous vous invitons à consulter, en complément, nos codes de déontologie